ایس ایم ٹی پی ای میل بھیجنے کے لیے آئی پی ایڈریس کو گرم کرنے کا طریقہ
آئی پی وارمنگ کیا ہے؟
آئی پی وارمنگ ای میل ان باکس فراہم کنندگان کو حاصل کرنے کی مشق ہے جو آپ کے مخصوص IP پتوں سے پیغام رسانی وصول کرتے ہیں۔
یہ کسی بھی ای میل سروس فراہم کنندہ کے ساتھ ای میل بھیجنے کا ایک انتہائی اہم حصہ ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے پیغامات ان کی منزل تک ان باکس میں مسلسل بلند شرح پر پہنچیں۔
آئی پی وارمنگ کو ISPs (انٹرنیٹ سروس پرووائیڈرز) کے ساتھ مثبت ساکھ قائم کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
جب بھی کوئی نیا آئی پی ایڈریس ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، ISPs پروگرامی طور پر ان ای میلز کی نگرانی کرتے ہیں تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ اس کا استعمال صارفین کو سپیم بھیجنے کے لیے نہیں کیا جا رہا ہے۔
اگر میرے پاس IPs کو گرم کرنے کا وقت نہ ہو تو کیا ہوگا؟
آئی پی وارمنگ کی ضرورت ہے۔ اگر آپ IPs کو مناسب طریقے سے گرم کرنے میں ناکام رہتے ہیں، اور آپ کے ای میل کا پیٹرن کسی شک کا باعث بنتا ہے، تو درج ذیل میں سے کوئی بھی یا سبھی ہوسکتا ہے:
آپ کی ای میل کی ترسیل کی رفتار نمایاں طور پر کم یا کم ہو سکتی ہے۔
جب سپام کا شبہ پیدا ہوتا ہے تو ISPs ای میل کی ترسیل کو روک دیتے ہیں تاکہ وہ اپنے صارفین کی حفاظت کر سکیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 100000 صارفین کو بھیجتے ہیں، تو ISP پہلے گھنٹے میں ان میں سے صرف 5000 صارفین کو ای میل بھیج سکتا ہے۔ اس کے بعد ISP مصروفیت کے اقدامات کی نگرانی کرتا ہے جیسے اوپن ریٹ، کلک ریٹ، ان سبسکرائب، اور سپیم رپورٹس۔
اگر اسپام رپورٹس کی ایک قابل ذکر تعداد ہوتی ہے، تو وہ اس بھیجے گئے بقیہ کو صارف کے ان باکس میں پہنچانے کے بجائے اسپام فولڈر میں بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
اگر مصروفیت اعتدال پسند ہے، تو وہ مزید مصروفیت کا ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے آپ کے ای میل کا گلا گھونٹنا جاری رکھ سکتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا میل زیادہ یقین کے ساتھ اسپام ہے یا نہیں۔
اگر ای میل میں بہت زیادہ مصروفیت کی پیمائشیں ہیں، تو وہ اس ای میل کو مکمل طور پر تھروٹل کرنا بند کر سکتے ہیں۔ وہ اس ڈیٹا کو ای میل کی ساکھ بنانے کے لیے استعمال کرتے ہیں جو آخر کار اس بات کا تعین کرے گا کہ آیا آپ کی ای میلز کو خود بخود اسپام میں فلٹر کیا گیا ہے یا نہیں۔
آپ کے ڈومین اور یا IP کو ISPs کی طرف سے بلیک لسٹ کیا جا سکتا ہے، اس وقت آپ کی تمام ای میلز براہ راست آپ کے صارف کے ان باکس کے سپیم فولڈر میں جانے لگیں گی۔
اگر ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو ان فہرستوں کو دیکھنے کی ضرورت ہوگی جن پر آپ ہیں اور ان فہرستوں کو ختم کرنے کے لیے ان ISPs سے اپیل کریں گے یا اپنے VPS یا کسی اور VPS پر مکمل طور پر ایک نیا سرور ترتیب دیں۔
آئی پی وارمنگ کے بہترین طریقے
اگر آپ مندرجہ ذیل رہنما خطوط پر عمل کرتے ہیں تو مذکورہ بالا تمام نتائج سے مکمل طور پر گریز کیا جا سکتا ہے۔
چھوٹی مقدار میں ای میل بھیج کر شروع کریں، اور جتنا ممکن ہو ہر روز بھیجی جانے والی رقم میں اضافہ کریں۔ اچانک، اعلیٰ حجم والی ای میل مہمات کو آئی ایس پیز کی طرف سے سب سے زیادہ شکوک و شبہات کے ساتھ سمجھا جاتا ہے۔ لہذا، آپ کو تھوڑی مقدار میں ای میل بھیج کر شروع کرنا چاہئے اور آہستہ آہستہ اس ای میل کے حجم کی طرف پیمانہ کرنا چاہئے جسے آپ بالآخر بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ حجم سے قطع نظر، ہم تجویز کرتے ہیں کہ محفوظ رہنے کے لیے آپ کے IP کو گرم کریں۔ تفصیلات کے لیے براہ کرم ذیل کا شیڈول دیکھیں۔ IPs کو گرم کرتے وقت اندھا دھند دھماکوں کے لیے ہمیشہ اچھی طرح سے ٹارگٹ ای میلز کو ترجیح دیں۔
جب آئی پی وارمنگ مکمل ہو جائے، تو ممکن حد تک مسلسل کیڈینس بھیجنا جاری رکھیں۔ اگر حجم کچھ دنوں سے زیادہ رک جائے یا نمایاں طور پر کم ہو جائے تو IPs ٹھنڈے ہو سکتے ہیں۔ اپنے ای میل کو ایک دن یا کئی دنوں تک پھیلائیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ای میل کی فہرست صاف ہے، مثالی طور پر براہ راست آپ کے فش ٹارگٹ کی آئی ٹی سیکیورٹی ٹیم سے ہے اور اس میں پرانی یا غیر تصدیق شدہ ای میلز نہیں ہیں۔
آئی پی وارمنگ کا عمل کرتے وقت اپنے بھیجنے والے کی ساکھ کی احتیاط سے نگرانی کریں۔
گرمی کے دوران درج ذیل میٹرکس کو دیکھنا ضروری ہے:
اچھال کی شرح:
اگر کوئی مہم 3-5% سے زیادہ پر اچھالتی ہے، تو آپ کو اپنے فش ٹیسٹنگ ہدف کے لیے IT سیکیورٹی ٹیم کے ساتھ اپنی فہرست کی صفائی کا جائزہ لینا چاہیے۔
سپیم رپورٹس:
اگر کسی بھی مہم کو 0.08% سے زیادہ کی شرح سے اسپام کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے، تو آپ کو اپنے بھیجے جانے والے مواد کا دوبارہ جائزہ لینا چاہیے، اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ یہ دلچسپی رکھنے والے سامعین کے لیے ہے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ای میلز ان کی دلچسپی کو بڑھانے کے لیے مناسب الفاظ میں لکھی گئی ہیں۔ .
بھیجنے والے کی ساکھ کے اسکور:
درج ذیل خدمات یہ جانچنے کے لیے مفید ہیں کہ آپ کی ساکھ کیسے بڑھ رہی ہے: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx، اور poste.io/dnsbl
IP وارمنگ کے نظام الاوقات
ہم ڈلیوریبلٹی کو یقینی بنانے کے لیے اس IP وارمنگ شیڈول پر سختی سے عمل کرنے کی سختی سے سفارش کرتے ہیں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آپ دنوں کو نہ چھوڑیں کیونکہ مسلسل پیمانہ ڈیلیوریبلٹی کو بہتر بناتا ہے۔
ڈے بھیجے جانے والے ای میلز میں سے #
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18 + مطلوبہ حجم تک روزانہ ڈبل
ایک بار جب وارمنگ مکمل ہو جائے اور آپ اپنے مطلوبہ یومیہ حجم تک پہنچ جائیں، آپ کو روزانہ اس حجم کو برقرار رکھنے کا ارادہ کرنا چاہیے۔
کچھ اتار چڑھاؤ ٹھیک ہے، لیکن مطلوبہ حجم تک پہنچنا، پھر ہفتے میں صرف ایک بار بڑے پیمانے پر دھماکے کرنے سے آپ کی ترسیل اور بھیجنے والے کی ساکھ پر منفی اثر پڑ سکتا ہے۔
آخر میں، زیادہ تر ISPs صرف 30 دنوں کے لیے ساکھ کا ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں۔ اگر آپ ایک مہینہ بغیر بھیجے جاتے ہیں، تو آپ کو آئی پی وارمنگ کے عمل کو دہرانا پڑے گا۔
ذیلی ڈومین سیگمنٹیشن
بہت سے ISPs اور ای میل تک رسائی فراہم کرنے والے اب صرف IP ایڈریس کی ساکھ سے فلٹر نہیں کرتے ہیں۔ یہ فلٹرنگ ٹیکنالوجیز اب ڈومین پر مبنی شہرت کا بھی حساب رکھتی ہیں۔
اس کا مطلب ہے کہ فلٹرز بھیجنے والے کے ڈومین سے وابستہ تمام ڈیٹا کو دیکھیں گے اور نہ صرف IP ایڈریس کو الگ کریں گے۔
اس وجہ سے، آپ کے ای میل IP کو گرم کرنے کے علاوہ، ہم مارکیٹنگ، لین دین، اور کارپوریٹ میل کے لیے علیحدہ ڈومینز یا ذیلی ڈومینز رکھنے کی بھی تجویز کرتے ہیں۔
ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ کے ڈومینز کو اس طرح تقسیم کریں کہ کارپوریٹ میل آپ کے اعلیٰ درجے کے ڈومین کے ذریعے بھیجی جائے، اور مارکیٹنگ اور لین دین کی میل مختلف ڈومینز یا ذیلی ڈومینز کے ذریعے بھیجی جائے۔
