آپ ای میل منسلکات کو محفوظ طریقے سے کیسے استعمال کرسکتے ہیں؟

آئیے ای میل منسلکات کے ساتھ احتیاط کے استعمال کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

اگرچہ ای میل منسلکات دستاویزات بھیجنے کا ایک مقبول اور آسان طریقہ ہیں، لیکن یہ وائرس کے سب سے عام ذرائع میں سے ایک ہیں۔ 

اٹیچمنٹ کو کھولتے وقت احتیاط برتیں، چاہے وہ آپ کے کسی جاننے والے کے ذریعہ بھیجی گئی ہوں۔

ای میل منسلکات خطرناک کیوں ہو سکتے ہیں؟

کچھ خصوصیات جو ای میل منسلکات کو آسان اور مقبول بناتی ہیں وہ بھی ہیں جو انہیں حملہ آوروں کے لیے ایک عام ٹول بناتی ہیں:

ای میل آسانی سے پھیل جاتی ہے۔

ای میل فارورڈ کرنا اتنا آسان ہے کہ وائرس بہت سی مشینوں کو جلدی سے متاثر کر سکتے ہیں۔ 

زیادہ تر وائرس صارفین کو ای میل فارورڈ کرنے کی بھی ضرورت نہیں رکھتے۔ 

اس کے بجائے وہ صارفین کے کمپیوٹر کو ای میل ایڈریس کے لیے اسکین کرتے ہیں اور خود بخود متاثرہ پیغام کو ان تمام پتوں پر بھیج دیتے ہیں جو انہیں ملتے ہیں۔ 

حملہ آور اس حقیقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں کہ زیادہ تر صارفین خود بخود بھروسہ کریں گے اور کسی بھی ایسے پیغام کو کھولیں گے جو ان کے جاننے والے کی طرف سے آتا ہے۔

ای میل پروگرام صارفین کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ 

تقریباً کسی بھی قسم کی فائل کو ای میل پیغام کے ساتھ منسلک کیا جا سکتا ہے، لہذا حملہ آوروں کو ان قسم کے وائرسوں کے ساتھ زیادہ آزادی ہوتی ہے جو وہ بھیج سکتے ہیں۔

ای میل پروگرام بہت سی "صارف دوست" خصوصیات پیش کرتے ہیں۔

کچھ ای میل پروگراموں میں ای میل منسلکات کو خود بخود ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار ہوتا ہے، جو آپ کے کمپیوٹر کو اٹیچمنٹ میں موجود کسی بھی وائرس سے فوری طور پر بے نقاب کر دیتا ہے۔

آپ اپنی ایڈریس بک میں اپنی اور دوسروں کی حفاظت کے لیے کیا اقدامات کر سکتے ہیں؟

غیر مطلوب منسلکات سے ہوشیار رہیں، یہاں تک کہ ان لوگوں سے بھی جو آپ جانتے ہیں۔

صرف اس لیے کہ کوئی ای میل پیغام ایسا لگتا ہے کہ یہ آپ کی ماں، دادی، یا باس کی طرف سے آیا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ایسا ہوا۔ 

بہت سے وائرس واپسی کے پتے کو "جھوٹی" بنا سکتے ہیں، ایسا لگتا ہے کہ پیغام کسی اور کی طرف سے آیا ہے۔ 

اگر آپ کر سکتے ہیں تو، کسی بھی اٹیچمنٹ کو کھولنے سے پہلے اس شخص سے چیک کریں جس نے قیاس سے پیغام بھیجا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ جائز ہے۔ 

اس میں وہ ای میل پیغامات شامل ہیں جو بظاہر آپ کے ISP یا سے ہیں۔ سافٹ وئیر بیچنے والے اور پیچ یا اینٹی وائرس سافٹ ویئر شامل کرنے کا دعوی کرتے ہیں۔ 

ISPs اور سافٹ ویئر فروش ای میل میں پیچ یا سافٹ ویئر نہیں بھیجتے ہیں۔

سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں

سافٹ ویئر پیچ انسٹال کریں تاکہ حملہ آور معلوم مسائل سے فائدہ نہ اٹھا سکیں یا خطرات

بہت آپریٹنگ سسٹم خودکار اپ ڈیٹس پیش کرتے ہیں۔ 

اگر یہ آپشن دستیاب ہے تو آپ کو اسے فعال کرنا چاہیے۔

اپنی جبلتوں پر بھروسہ کریں۔.

اگر کوئی ای میل یا ای میل اٹیچمنٹ مشکوک لگتا ہے تو اسے نہ کھولیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ کا اینٹی وائرس سافٹ ویئر اشارہ کرتا ہے کہ پیغام صاف ہے۔ 

حملہ آور مسلسل نئے وائرس جاری کر رہے ہیں، اور ہو سکتا ہے کہ اینٹی وائرس سافٹ ویئر کے پاس نئے وائرس کو پہچاننے کے لیے صحیح "دستخط" نہ ہوں۔ 

کم از کم، اٹیچمنٹ کھولنے سے پہلے اس شخص سے رابطہ کریں جس نے یہ یقینی بنانے کے لیے پیغام بھیجا ہے کہ یہ جائز ہے۔ 

تاہم، خاص طور پر فارورڈز کے معاملے میں، یہاں تک کہ کسی جائز بھیجنے والے کے بھیجے گئے پیغامات میں بھی وائرس ہو سکتا ہے۔ 

اگر ای میل یا منسلکہ کے بارے میں کوئی چیز آپ کو بے چین کرتی ہے تو اس کی ایک اچھی وجہ ہوسکتی ہے۔ 

اپنے تجسس کو اپنے کمپیوٹر کو خطرے میں نہ ڈالنے دیں۔

کسی بھی اٹیچمنٹ کو کھولنے سے پہلے محفوظ کریں اور اسکین کریں۔

اگر آپ کو ذریعہ کی تصدیق کرنے سے پہلے کوئی منسلکہ کھولنا ہے تو درج ذیل اقدامات کریں:

یقینی بنائیں کہ آپ کے اینٹی وائرس سافٹ ویئر میں دستخط تازہ ترین ہیں۔

فائل کو اپنے کمپیوٹر یا ڈسک میں محفوظ کریں۔

اپنے اینٹی وائرس سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے فائل کو دستی طور پر اسکین کریں۔

اگر فائل صاف ہے اور مشکوک نہیں لگتی ہے، تو آگے بڑھیں اور اسے کھولیں۔

منسلکات کو خود بخود ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار بند کر دیں۔

ای میل پڑھنے کے عمل کو آسان بنانے کے لیے، بہت سے ای میل پروگرام منسلکات کو خود بخود ڈاؤن لوڈ کرنے کی خصوصیت پیش کرتے ہیں۔ 

اپنی ترتیبات کو چیک کریں کہ آیا آپ کا سافٹ ویئر آپشن پیش کرتا ہے، اور اسے غیر فعال کرنا یقینی بنائیں۔

اپنے کمپیوٹر پر علیحدہ اکاؤنٹس بنانے پر غور کریں۔

 زیادہ تر آپریٹنگ سسٹمز آپ کو مختلف مراعات کے ساتھ متعدد صارف اکاؤنٹس بنانے کا اختیار دیتے ہیں۔ 

محدود مراعات والے اکاؤنٹ پر اپنا ای میل پڑھنے پر غور کریں۔ 

کچھ وائرسوں کو کمپیوٹر کو متاثر کرنے کے لیے "ایڈمنسٹریٹر" کے مراعات کی ضرورت ہوتی ہے۔

اضافی حفاظتی طریقوں کا اطلاق کریں۔.

آپ اپنے ای میل سافٹ ویئر یا فائر وال کے ذریعے مخصوص قسم کے اٹیچمنٹ کو فلٹر کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ ای میل منسلکات سے نمٹنے کے دوران احتیاط کیسے برتی جائے۔ 

میں آپ کو اپنی اگلی پوسٹ میں دیکھوں گا۔